📄 Seance avec Modou lo de LOM a la date du 20 /06/2025
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Seance avec Modou lo de LOM a la date du 20 /06/2025


Éléments à finaliser 

  • Identifier une solution pour la gestion des stocks du groupe LO Multimedia :
    • Concevoir une nouvelle méthode d'inventaire  pour l'entrée des produits dans le système.✅
    • Réinitialiser tous les stocks des entrepôts à zéro et effectuer l'inventaire de chaque dépôt, qui comprend :
      • Grand Yoff .✅
      • Medina ✅
      • Sandaga ❌
      • Liberté 5 ✅
  • Faciliter la consultation des stocks dans les deux sociétés du groupe LO, à savoir LO Multimedia et KS Tech.
  • Résoudre le problème lié au serveur de messagerie entrant dans Odoo pour LO Multimedia.🟩❌
    • Pour les utilisateurs tels que Modou, Madame Sylla, Dame, Mor et Abdou Lo, ainsi que pour le recouvrement, établir un serveur de messagerie entrant et sortant dédié.
      • fait :
        • Modou lo ✅ (sortant )
        • Madame sylla✅
        • Abdou lo ✅
        • Mor lo ✅
        • Saliou ✅
        • Seynabou ✅
        • Adja ( recouvrement) ✅
  • Configure le serveur de messagerie de ks tech ✅ et de powerlink ( reste powerlink)

  • Trouver une solution pour le transfert de produits entre les sociétés. 🟩✅
  • Configurer le whatsapp ✅
  • regler la gestion des clients multi societe pour les adminn : ex lorsque tu creer un contact sur powerlink il s enregsitre au nom du  lo multimedia si le user appartient a la societe lo multimedia ✅
  • Creer l arborescence des dossiers de lo multimedia avec madame sylla ✅
    • ADMINISTRATIF ✅
    • MODEL DE LETTRE ✅
    • DOSSIER FISCAL ✅
    • ATTESTATION ✅
    • MARCHE ✅
    • NOTIFICATION MARCHE ✅
    • CONVENTION CONTRAT ✅
    • COMPTE RENDU REUNION ✅
    • REPORTING ✅



Nouveau point entrant du 20/06/2025 :


  • Faire en sorte que le champ de date d'échéance soit vide et obligatoire, afin de contraindre les commerciaux à entrer la date d'échéance correcte.
  •  Pour les lignes de commande, il est nécessaire de trouver un moyen d'empêcher le retour au prix de vente standard du système lorsque le prix et la quantité sont modifiés.
  • Mettre en œuvre un système de relance automatique pour les devis, avec un premier rappel 48 heures après l'envoi initial, puis un second rappel 5 jours après. Les relances doivent se faire par WhatsApp et par email. 
  • Si le paiement est différé (aucun paiement en espèces ou à la livraison), il est essentiel d'obtenir les coordonnées du comptable. 
  • De plus, le comptable doit avoir la possibilité de noter les clients selon quatre catégories : en retard, fréquemment en retard, rencontrant des difficultés pour recevoir leur paiement, ou interdits de crédit. 
  • La gestion du service de livraison :
    • Repartition des commandes parmi les livreurs  par le responsable de la logistique
    • Suivis gps des livreurs 
    • Validation de la livraison par le client
  • Gestion SAV :
    • Integration du module SAV 
    • Gestion des garanties 
    • Liaison avec la facturation
  • Gestion des depenses :
    • Integrer l application note de frais pour l enregistrement et suivi des depenses 




  • Restructuration Groupe Lo Multimedia

    • Restructurer les sociétés au sein des différentes branches du groupe Lo Multimedia
    • Établir un dépôt central pour le groupe Lo Multimedia, accessible à toutes les branches
      • Chaque branche a son propre stock sauf powerlink qui depend du stock principal
      • Faciliter les transferts internes entre les différentes branches
    • Permettre aux autres sociétés du groupe LM de facturer la TVA au nom de Lo Multimedia, à l'exception de ks tech et powerlink.
    •  Permettre les ventes avec des livraisons provenant de plusieurs dépôts.
    • Tout les services administratifs et supports dependent du groupe lo multimedia ( marketing , sav , comptabilite , etc .. )